To uger før starten på det nye kalenderår skal arbejdsgivere have tid til at godkende en vigtig lokal lovgivning - ferieplanen. Fraværet af dette dokument betragtes som en administrativ lovovertrædelse og medfører en advarsel eller en bøde. Vi finder ud af, hvilke funktioner der skal tages i betragtning i ferieplanen, og hvilke kategorier af medarbejdere der har ret til at ansøge om en ferie uden tur.
Funktioner ved planlægning af ferier
Ferieplanlægning er alle arbejdsgivere, uanset antallet af ansatte i virksomheden. Dette dokument regulerer rækkefølgen af tildeling af betalte ferier i et kalenderår og indeholder oplysninger om tidsfordelingen for medarbejdernes hvile (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Ved kompilering tages der hensyn til medarbejdernes ønsker og arbejdsprocessens detaljer. Arbejdsgivere skal have tid til at udarbejde en ferieplan inden den 17. december.
- Funktioner ved planlægning af ferier
- Sådan inkluderer du din startdato for din ferie i din ferieplan
- retten til at udskyde orlov til det næste år
- Ferieplanformular
- Ændring af ferieplanen
- Medarbejderen fyres i januar. Skal jeg udfylde en ferieplan for det?
- Sanktion for ikke at have en ferieplan
Planlægningsprocedure
Proceduren for planlægning af ferier kan fastlægges i en kollektiv aftale, interne arbejdsregler eller andre lokale regler. Desuden mener Rostrud, at ferieplanen i hver strukturel enhed kan være forskellig. Dette gælder især for store virksomheder, der ansætter hundreder eller tusinder af ansatte. I dette tilfælde udarbejdes udarbejdelsen af tidsplanudkast af afdelingslederne, og derefter overfører de dokumentet til personalets officerer, der for deres del udgør en samlet samlet ferieplan.
I henhold til den accepterede regel skal ferieplanen indeholde oplysninger om tid og varighed af ferien for hver medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt.
Typisk afhænger længden af ferien af antallet af feriedage, en medarbejder har ret til, og antallet af ubrugte feriedage pr. 1. januar 2021.
Når du planlægger ferie, skal du ikke glemme nybegyndere, der ikke har arbejdet seks måneder i begyndelsen af kalenderåret. Som vi ved, opstår retten til at tage orlov i det første års arbejde efter seks måneders kontinuerligt arbejde med en bestemt arbejdsgiver. Derfor er det vigtigt, når man udarbejder en tidsplan, at tage højde for, at begyndere kan drage fordel af de foreskrevne hviledage inden årets udgang.
Varigheden af den vigtigste årlige ferie
- 28 kalenderdage - for alle medarbejdere, der ikke er inkluderet i præferencekategorierne;
- 31 kalenderdage - for medarbejdere under 18 år
- 30 kalenderdage - for handicappede;
- 30-40 dage - for ansatte i redningstjenester (afhængigt af forsinkelsen ved kontinuerligt arbejde)
- 42-56 kalenderdage - for arbejdere, der arbejder med kemiske våben, visse kategorier af pædagogiske arbejdere.
Der er flere kategorier af arbejdere, der er "slået ud" af den generelle regel for planlægning af ferier:
1. Medarbejdere, der har ret til at ansøge om betalt orlov efter ansøgning inden udløbet af seks måneders kontinuerligt arbejde.
Sådanne medarbejdere er angivet i art. 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks:
- kvinder - før eller umiddelbart efter barselsorloven
- ansatte under 18 år
- arbejdstagere, der har adopteret et barn under 3 måneder.
I henhold til art. 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan han efter anmodning fra medarbejderen få årlig ferie, mens hans kone har barselsorlov, uanset tidspunktet for hans løbende arbejde hos arbejdsgiveren.
2. Deltidsansatte.
I henhold til art.286 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks leveres deltidsorlov samtidig med orlov på hovedarbejdsstedet. Hvis en medarbejder ikke har arbejdet i seks måneder på et deltidsjob, gives ferien på forhånd.
Hvis du vil tage denne kategori af medarbejdere med i ferieplanen, skal du bede dem om oplysninger om ferieperioden på det vigtigste arbejdssted.
3. Store medarbejdere med børn under 12 år.
Føderal lov nr. 360-FZ af 11.10.2018 supplerede Art of Art. 262.2. Nu skal arbejdsgivere tage højde for, at forældre til 3 eller flere børn under 12 år har ret til at tage årlig betalt orlov efter eget valg på et passende tidspunkt for dem.
I brevet fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation fra 20. november 2018 N 14-2 / OOG-9166 specificeres det, at børnenes alder beregnes for det år, orloven tildeles. Dette betyder, at hvis en stor medarbejder i begyndelsen af orlovsåret havde ret til at bruge orloven på et passende tidspunkt, forbliver denne ret hos ham, selvom det ældre barn allerede er 12 år på det tidspunkt, orloven starter. .
I en gennemgang af aktuelle spørgsmål i februar 2019 overvejede Rostrud spørgsmålet om, hvorvidt en medarbejder med tre børn under 12 år kan tage en ferie på et passende tidspunkt i dele. Ifølge eksperter betyder retten til at bruge ferien på et passende tidspunkt ikke retten til at opdele ferien i dele efter anmodning fra medarbejderen. En sådan opdeling i overensstemmelse med art. 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er kun mulig efter aftale mellem parterne. I dette tilfælde skal en af orlovens dele være mindst 14 kalenderdage.
4. Veteraner, medarbejdere tildelt mærket "Æresdonor i Rusland", medarbejdere, der opdrager et handicappet barn under 18 år, ægtefæller til militært personel.
Alle disse kategorier af arbejdere har ret til at tage betalt orlov på et passende tidspunkt for dem.
Når du udarbejder en ferieplan for året, er det vigtigt at huske, at de ikke-arbejdende helligdage, der er specificeret i art. 112 i den russiske føderations arbejdskodeks er ikke medtaget i antallet af kalenderdage for den årlige hoved- eller yderligere orlov. Derfor, hvis ferien falder på disse dage, udsættes slutdatoen automatisk.
Derudover er det vigtigt at huske på udsættelsen af weekender (dekret fra Den Russiske Føderations regering af 10.10.2020 nr. 1648).
Sådan inkluderer du din startdato for din ferie i din ferieplan
Rostrud mener, at det kun er ulovligt at angive feriemåneden i tidsplanen uden nøjagtige datoer for begyndelsen og slutningen af ferien.
Eksperter anbefaler, at du indtaster specifikke datoer i ferieplanformularen for at undgå uenigheder med medarbejderne.
Til højre for at udskyde ferie til det næste år
Det er meget muligt, at når en medarbejder udarbejder en ferieplan i et år, vil en medarbejder sende dig en ansøgning med en anmodning om ikke at give ham ferie næste år, men udsætte den til 2022. Denne anmodning skal afvises. Dette er hvad eksperter fra Rostrud anbefaler at gøre.
De henviser til det faktum, at der skal gives årlig betalt orlov hvert år. Og hvis overførslen er tilladt, kun i ekstraordinære situationer (artikel 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), som f.eks. Inkluderer medarbejderens produktionsbehov og midlertidige handicap.
Ferieplanformular
Når du udarbejder en ferieplan, kan du bruge T-7-formularen (resolution fra den russiske føderations statsstatskomité dateret 06.04.2001 nr. 26). På tidspunktet for planlægning af ferier skal du udfylde kolonne 1 til 6.
Kolonne 6 introducerer startdatoen for medarbejdernes ferie, herunder dem, der har ret til at tage ferie når som helst, der passer dem.
Kolonne 7, 8 og 9 udfyldes ikke. Data i dem indtastes manuelt hele året, når medarbejderne tager på ferie.
Rostrud anbefaler at tilføje en ekstra kolonne "fortrolig med tidsplanen" til formularen eller udarbejde et fortrolighedsark, som vil være en vedhæftet fil til ferieplanen. Glem ikke, at i henhold til art. 123 i Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation skal hver medarbejder underrettes om starttidspunktet for ferien senest to uger før starten.
Indtil det er godkendt, er ferieplanen kun et udkast.Efter at det er blevet godkendt af lederen af personaletjenesten og lederne af strukturelle enheder, sendes dokumentet til fagforeningsorganisationen (artikel 372 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hans bekræftelse udtrykkes i formatet af et uddrag fra protokollen fra fagforeningsudvalgets møde. Men i dag har ikke alle virksomheder en fagforening. Derefter skal du i formularen i godkendelseslinjen notere dette.
Det er nødvendigt at gøre medarbejderne fortrolige med den godkendte ferieplan mod underskrift. Dokumentet følger:
- opbevare i regnskabs- og personaleafdelingen;
- hænge ud på et praktisk sted til gennemgang;
- send til virksomhedens strukturelle divisioner (kopier af tidsplanen).
Hvis arbejdsgiveren advarede medarbejderen om feriens begyndelse senere end to uger før starten, har medarbejderen ret til at indgive en skriftlig ansøgning med krav om udsættelse af ferien i en anden aftalt periode. Samtidig kan han ikke skrive en ansøgning rettet til arbejdsgiveren om at give ham orlov, hvis han bruger den i overensstemmelse med tidsplanen.
Der er flere tilfælde, hvor en medarbejder skal ansøge om en ferie:
- orloven bruges inden seks måneders kontinuerligt arbejde med arbejdsgiveren
- orloven bruges inden seks måneders kontinuerligt arbejde på grundlag af en aftale med arbejdsgiveren
- medarbejderen tilhører en af de kategorier, som arbejdsgiveren er forpligtet til at give orlov på et passende tidspunkt.
Ændring af ferieplanen
Da ferieplanen refererer til obligatoriske dokumenter, ikke kun for arbejdsgiveren, men også for medarbejderen, er der behov for parternes samtykke i tilfælde af ændringer i den.
Kolonne 7-9 bruges til at registrere overførslen af ferier i det aktuelle kalenderår i T-7-formularen.
Rubrik 10 ("noter") skal anvendes i følgende tilfælde:
- når ferien eller dele af den overføres af den grund, der er angivet i - tildelingen af ferie kan have en negativ indflydelse på organisationens normale forløb;
- når ferien eller dele af den overføres af den grund, der er angivet i, og overførslen af ferien til det næste kalenderår.
Tilføjelse af en ny medarbejder til den godkendte ferieplan
Som regel optræder nye medarbejdere i virksomheden i løbet af året. I denne henseende opstår spørgsmålet ofte: hvad skal jeg gøre, hvis en person gik på arbejde efter godkendelse af ferieplanen?
Rostrud er afhængig af retshåndhævelsespraksis i denne sag og giver to muligheder på sin officielle hjemmeside:
- foretage ændringer i den konsoliderede ferieplan
- udarbejde en ekstra tidsplan og vedhæft den til resuméet.
Medarbejderen fyres i januar. Skal jeg udfylde en ferieplan for det?
Præciseringer om dette emne findes i Brevet fra Den Russiske Føderations Arbejdsministerium fra 27. marts 2020 N 14-2 / B-321.
I den angav afdelingen, at ferieplanen skulle omfatte alle medarbejdere, der er i et ansættelsesforhold med organisationen den dag, tidsplanen er godkendt. Dette krav gælder også for medarbejdere, med hvilke ansættelseskontrakter opsiges med i løbet af arbejdet. Det er således umuligt ikke i ferieplanen at tage højde for en medarbejder, hvis ansættelseskontrakt udløber i januar.
Sanktion for ikke at have en ferieplan
Fraværet af en ferieplan er en administrativ lovovertrædelse, for hvilken der er sanktioner (artikel 5.27 i Den Russiske Føderations administrative kode) - advarsel eller pålæggelse af en administrativ bøde:
- for embedsmænd i størrelsen 1.000 til 5.000 rubler;
- for iværksættere - fra 1.000 til 5.000 rubler;
- for juridiske enheder - fra 30.000 til 50.000 rubler.
